Вы можете скопировать или установить связь с объектом из Галереи в документе. Различие в том, что связанный объект может быть обновлен в вашем документе, если объект изменен в Галерее, просто, обновляя связь.
Для вставки объекта:
Вы также можете выполнить щелчок правой кнопкой мыши на объекте, открыть контекстное меню и выбрать Вставить > Копия.